Certificati anagrafici

SETTORE 1: Servizi al cittadino

SERVIZIO: Demografici

OGGETTO DEL PROCEDIMENTO: Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

DESCRIZIONE: La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è una dichiarazione resa e sottoscritta dal cittadino maggiorenne che attesta stati, fatti o qualità personali che siano a diretta conoscenza dell’interessato o relative ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza e non compresi nell'elenco dei casi in cui si può ricorrere all'autocertificazione

Chi può dichiarare

cittadini italiani e dell'Unione europea, persone giuridiche, società di persone, pubbliche amministrazioni, enti, associazioni e comitati aventi sede legale in Italia o in uno dei paesi dell'Unione europea;
cittadini di paesi terzi regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati e ai fatti che possono essere attestati dall'amministrazione pubblica, o se previsto da speciali disposizioni di legge e/o da reciproche convenzioni internazionali.

Casi particolari - minori, interdetti, inabilitati:

Minori: può dichiarare chi ne esercita la patria potestà o il tutore;
Interdetti: può dichiarare il tutore;
Inabilitati e minori emancipati: può dichiarare l'interessato con l'assistenza del curatore;
Chi non sa o non può firmare deve rendere la dichiarazione davanti al pubblico ufficiale;
Chi si trova in condizioni di temporaneo impedimento per motivi di salute: la dichiarazione può essere resa davanti al pubblico ufficiale dal coniuge o, in sua assenza dai figli o, in mancanza di questi ultimi, da un parente in linea retta o collaterale fino al terzo grado.

Modalità di presentazione

Nel caso venga richiesta da una Pubblica amministrazione o da un gestore di pubblico servizio, la dichiarazione sostitutiva di atto notorio può essere:

sottoscritta in presenza del dipendente addetto a riceverla;
sottoscritta ed inviata via posta, fax, email o PEC allegando copia di un documento di identità del dichiarante;
firmata digitalmente ed inviata via email o via PEC.

Se invece deve essere presentata a soggetti privati (ad es. banche, assicurazioni) o a Pubbliche amministrazioni ai fini della riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad es. delega a riscuotere pensioni, contributi, ecc.) la firma deve essere autenticata.

L'autenticazione consiste nell'attestazione, da parte del pubblico ufficiale competente (notaio, cancelliere, segretario comunale, dal dipendente incaricato dal Sindaco), che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità del dichiarante.

L´autenticazione, in questo caso è soggetta ad imposta di bollo a valore corrente salvo le esenzioni previste dalla legge (vedasi tabella allegato B al D.P.R. 26.10.1972 n° 642 e successive modificazioni nella sezione Documenti allegati e modulistica scaricabile)

Validità

Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.

Costo

Se deve essere presentata a soggetti privati (ad es. banche, assicurazioni) o a Pubbliche amministrazioni ai fini della riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad es. delega a riscuotere pensioni, contributi, ecc.)

Marca da bollo da € 16,00 e diritti di segreteria pari a € 0,52 da corrispondere agli operatori di sportello (fatta eccezione per i casi di esenzione previsti dalla Tabella allegato B al D.P.R. 26.10.1972 n° 642 e successive modificazioni (sezione Documenti allegati e modulistica scaricabile) da specificare in sede di dichiarazione.

Nel caso in cui venga richiesta da una Pubblica amministrazione o da un gestore di pubblico servizio, la dichiarazione sostitutiva di atto notorio non prevede alcun costo ma deve essere:

sottoscritta in presenza del dipendente addetto a riceverla;
sottoscritta ed inviata via posta, fax, email o Pec allegando copia di un documento di identità del dichiarante;
firmata digitalmente ed inviata via email o via Pec.

Tempi di rilascio

Per richiedere la Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che necessita di autentica di firma:

Presentarsi allo sportello dell’Anagrafe comunale con la dichiarazione già compilata (vedi modulistica proposta a titolo esemplificativo nella sezione “Documenti allegati e modulistica scaricabile” con il proprio documento d’identità, e la marca da bollo se dovuta. L'accesso è libero, senza appuntamento.

Per la Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che non necessita di autentica di firma:

Scaricare la modulistica “Dichiarazione sostitutiva di atto notorio generica” compilarla e presentarla all’Ufficio richiedente con una delle seguenti modalità:

sottoscriverla in presenza del dipendente addetto a riceverla;
sottoscriverla ed inviarla via posta, fax, email o Pec allegando copia di un documento di identità del dichiarante;
firmarla digitalmente ed inviarla via email o via Pec.

Potere sostitutivo

Titolare del Potere Sostitutivo, come stabilito dalla Giunta Comunale con deliberazione n.27 del 12.3.2013, è il Segretario Generale che è responsabile del procedimento sostitutivo in caso di inerzia del Dirigente responsabile del procedimento.
Le richieste di intervento sostitutivo dovranno essere inoltrate all'indirizzo e-mail:
segretariogenerale@comune.ap.it

Normativa

D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa "

Documenti allegati e modulistica scaricabile

Dichiarazione sostitutiva di atto notorio generica (senza autentica di firma) (10.72 KB).

Dichiarazione sostitutiva di atto notorio generica (con autentica di firma) (179.88 KB).

Dichiarazione sostitutiva di atto notorio uso successione (con autentica di firma) (175.95 KB).

Tabella allegato B al D.P.R. 26.10.1972 n° 642 e successive modificazioni (13.85 KB).

Contatti

Ufficio Anagrafe
Piazza Roberto Strulli - 63100 Ascoli Piceno.

Per informazioni
tel.: 0736 298574 / 298528 / 298534 / 298589

PEC: comune.ap@pec.it
Mail: protocollo@comune.ap.it

Responsabile del procedimento
Romina Pica

Dirigente del settore
Cristina Mattioli

Uffici e Servizi

Ultima Modifica: 10 Marzo 2023