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Ufficio Protocollo e Archivio


 

Descrizione del servizio


Si occupa della corretta produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo, nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti.
Cura il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali. Organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l'assegnazione alle unità organizzative responsabili, la costituzione e la repertoriazione dei fascicoli, l'individuazione dei responsabili della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente.
Ha la tenuta e l'aggiornamento del manuale di gestione del protocollo informatico.
Effettua la selezione periodica dei documenti e lo scarto o trasferimento nella separata sezione d'archivio del materiale destinato alla conservazione permanente. Definisce i livelli di accesso ai documenti archivistici e regolamenta le forme di consultazione interna ed esterna dell'archivio, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali.
Ha la tenuta dell'albo pretorio e cura la pubblicazione di atti, manifesti e stampe, sia del Comune sia di altri Enti od Organismi (attività attualmente gestita dal Settore Finanziario).


Sede:
P.zza Arringo, 7         
63100 Ascoli Piceno

Orari di apertura ufficio Protocollo e Archivio
Dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00 
Martedì e giovedì dalle ore 15:00 alle ore 17:00

 

Contatti
tel.: 0736 298332
fax: 0736 298238
e-mail: protocollo@comune.ap.it
PEC: comune.ap@pec.it

Responsabile del servizio 
Donatella Felici
tel.: 0736 298911
e-mail: d.felici@comune.ap.it

 

Dirigente
Dr. Paolo Ciccarelli
e-mail: p.ciccarelli@comune.ap.it

 

 

Personale servizi di Protocollo e Archivio


Dott.ssa Simona Vallorani
Referente del Servizio Protocollo
tel.: 0736 298244

Vellei Fiorella
addetto allo sportello

Virgulti Barbara
addetto allo sportello

Michela Cicconi
addetto alla protocollazione
tel.: 0736 298233

Giannelli Cinzia
addetto alla protocollazione
tel.: 0736 298294

De Vincentis Guido
addetto all'archivio
Tel.: 0736 298916

 

 

Elenco dei Procedimenti



Ultima Modifica: 16 Dicembre 2022

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