Procedimento per il rilascio della concessione d'uso delle sale/ambienti comunali

La concessione d'uso può essere richiesta per l'utilizzo degli spazi siti all'interno delle seguenti strutture di proprietà comunale compatibilmente con la disponibilità degli spazi medesimi che sono principalmente destinati allo svolgimento delle attività istituzionali dell'ente:

Il procedimento di attiva presentando apposita domanda all'Ufficio di Gabinetto del Sindaco che, previo rilascio del nulla-osta preventivo previsto dal regolamento, trasmette la domanda all'ufficio competente per la relativa istruttoria e l'adozione del provvedimento finale di concessione o diniego. Fatti salvi i casi di gratuità autorizzati in base al vigente regolamento, la concessione d'uso è onerosa in quanto è previsto il pagamento di un canone concessorio secondo le tariffe che vengono stabilite annualmente dall'amministrazione comunale con apposita delibera di Giunta. Per l'utilizzo della sala è richiesto altresì  il deposito di una cauzione.

La domanda deve essere redatta utilizzando l'apposito fac-simile (scaricabile dalla sezione a fondo pagina "Documenti allegati e modulistica scaricabile") che,  compilato in ogni sua parte, va indirizzato all'ufficio di Gabinetto del Sindaco e inviata tramite email all'indirizzo: protocollo@comune.ap.it oppure tramite pec all'indirizzo: comune.ap@pec.it.
La domanda, da presentarsi in carta semplice, deve contenere tutti i riferimenti relativi all'evento/iniziativa per cui si chiede la concessione d'uso della sala, con indicazione della data, orario e modalità di svolgimento dell'attività medesima che nella sala si intende svolgere.

La domanda deve pervenire al Protocollo generale del Comune almeno venti giorni prima della data per cui si chiede la concessione d'uso della sala/ambiente.

Il provvedimento di accoglimento o di rigetto della domanda di concessione d'uso della sala/ambiente viene emesso dall'ufficio Cultura  almeno cinque giorni prima della data dell'evento/iniziativa per cui è stata richiesta la concessione.
Decorso inutilmente il termine per la conclusione del procedimento l'interessato può rivolgersi al Segretario Generale del Comune (tel.0736-2981 - posta elettronica certificata comune.ap@pec.it) al quale è attribuito il potere sostitutivo ai sensi della delibera di Giunta comunale n. 27 del 12 marzo 2013.

Le somme dovute a titolo di canone concessorio e di cauzione devono essere versate presso la  Tesoreria comunale (Banca UNICREDIT con sede in via Indipendenza 10/a - codice iban IT98I0200813507000102493318 - specificare la causale). La documentazione comprovante l'avvenuto versamento del canone e della cauzione dovrà essere inoltrata via mail (protocollo@comune.ap.it)  almeno cinque giorni prima della data dell'effettivo utilizzo della sala medesima. Le somme versate a titolo di cauzione  vengono restituite dopo la regolare conclusione dell'evento.

Titolare del Potere Sostitutivo, come stabilito dalla Giunta Comunale con deliberazione n.27 del 12.3.2013, è il Segretario Generale che è responsabile del procedimento sostitutivo in caso di inerzia del Dirigente responsabile del procedimento.
Le richieste di intervento sostitutivo dovranno essere inoltrate all'indirizzo e-mail:
segretariogenerale@comune.ap.it