Il Servizio svolge funzioni di supporto agli organi politici e ai vertici operativi dell'Ente curando la comunicazione istituzionale e la promozione delle attività programmate, facilitando, poi, i rapporti esterni con i cittadini, con le organizzazioni politiche, sociali economiche, culturali e con gli organi di informazione.
L'Ufficio Relazioni con il Pubblico è al servizio della cittadinanza per qualsiasi problematica inerente alle attività dell'Ente attuando il principio della trasparenza amministrativa e garantendo il diritto di accesso alla documentazione. L'Ufficio promuove e realizza le iniziative rivolte all'utenza finalizzate ad assicurare la conoscenza delle attività e dei programmi dell'Amministrazione Comunale, dell'organizzazione della struttura comunale, dei servizi erogati, dei diritti del cittadino. All'URP è assegnata la gestione del sito web comunale. Collegato all'URP è il Centralino che svolge anch'esso funzioni di front-office nei confronti dell'utenza smistando le chiamate in arrivo agli uffici preposti e ai singoli funzionari referenti per le relative problematiche.
Cosa vuol dire U.R.P?
U.R.P. è l'acronimo di Ufficio Relazioni con il Pubblico
Cos'è l'U.R.P.?
L'Ufficio Relazioni con il Pubblico è un servizio di comunicazione che riconosce e valorizza il diritto dei cittadini ad essere informati, ascoltati, a ricevere una risposta chiara ed esauriente, favorendo il loro ruolo attivo e la loro partecipazione alle scelte dell'Amministrazione.
Dove si trova?
L'URP è situato al piano terra di Palazzo dell'Arengo (Piazza Arringo, 7).
Perché rivolgersi all'U.R.P.?
L'URP informa il cittadino sulle attività e sui servizi del Comune, precisando le modalità di erogazione degli stessi e la documentazione occorrente per accedere alle singole prestazioni.
Svolge attività di orientamento per facilitare l'accesso agli uffici comunali e ad altre Amministrazioni.
Distribuisce la modulistica per usufruire dei servizi comunali ed i modelli Unico e 730.
Rilascia le tessere del Bike Sharing e degli Ecopunti, i certificati di agevolazione del Trasporto Pubblico Locale.
L'URP garantisce la trasparenza e la partecipazione di tutti i cittadini all'attività amministrativa,rendendo effettivo il diritto di accesso agli atti dell'Amministrazione ed informando sulle procedure ed i procedimenti.
Accoglie suggerimenti, reclami,segnalazioni, proposte, elogi, dichiarazioni e petizioni.
Offre assistenza alla lettura e compilazione di modulistica per: permessi disabili, fornitura gratuita libri di testo, iscrizione asili e mense scolastiche,richieste del passo carrabile, bonus energia e gas.
Cura l'aggiornamento del sito internet comunale.
Promuove la comunicazione interna ed i principi della comunicazione istituzionale.
L'URP provvede mediante l'utilizzo di tecnologie informatiche (sito internet, social network, newsletter comunali, monitor, pannelli monocromatici e totem elettronici dislocati in città) alla diffusione delle informazioni.
Crea e gestisce campagne di comunicazione.
Ospita servizi aggiuntivi, ove previsto, all'interno dei propri uffici.
All'URP il cittadino può trovare un ambiente accogliente con personale sempre disponibile ad ascoltare le richieste e a fornire risposte.
Sede:
P.zza Arringo, 7
63100 Ascoli Piceno
Orari di apertura ufficio
dal lun. al ven. dalle ore 9:00 alle ore 12:30
mart. e giov. dalle ore 15:00 alle ore 17:00
sabato dalle ore 09:30 alle ore 12:00
Contatti
tel.: 0736-298910-916-917-969
fax: 0736-298969
e-mail: urp@comune.ascolipiceno.it
Dirigente
Segretario Generale:. Angelo Ruggiero
tel.: 0736-298234 0736-298939
fax: 0736-298379
e-mail: segretariogenerale@comune.ascolipiceno.it
Responsabile del servizio - Donatella Felici
telefono: 0736-298911
e-mail: donatellafe@comune.ascolipiceno.it
Roberta Galanti
Back e front office
Tel. 0736-298969
e-mail r.galanti@comune.ascolipiceno.it
Mario Paoletti
Back e front office
Tel. 0736-298910
e-mail mariop@comune.ascolipiceno.it
Franco Nardi
Ufficio Comunicazione Istituzionale - Nucleo grafica
Tel. 0736-298929
e-mail francon@comune.ascolipiceno.it
Martina Stipa - Nucleo grafica - Redazione Web
Volontaria del Servizio Civile regionale "Garanzia Giovani"
Patrizia Filipponi
Centralino
Tel. 0736-2981
L'URP utilizza diversi strumenti di comunicazione elencati nella sezione del Sito denominata ARENGO MEDIA per la promozione di iniziative, servizi, progetti da diffondere alla cittadinanza.
Ultima Modifica: 04 Novembre 2021