Informativa privacy e cookie policy

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito istituzionale in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi degli art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e della normativa di adeguamento a coloro che interagiscono con il servizio web del titolare Comune di Ascoli Piceno, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.comune.ap.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del titolare. L’informativa è resa solo per il sito del titolare e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link che dovessero essere pubblicati sul sito del titolare.
Nel seguito di questa informativa il Regolamento Europeo 2016/679 potrà essere definito con il termine GDPR (General Data Protection Regulation).
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, informiamo l'utente che a seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, procedere alle richieste di iscrizione e invio di una newsletter periodica, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. I trattamenti connessi ai servizi di questo sito (quali il conferimento e/o la raccolta dell'indirizzo di posta elettronica dell'utente per l'invio della newsletter), per finalità di comunicazione e informazione giuridica in materia di diritto delle nuove tecnologie, è curato solo da personale incaricato del trattamento (collaboratori o personale della segreteria).

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è il Comune di Ascoli Piceno, che ha sede in Piazza Arringo 7, 63100 Ascoli Piceno. Il rappresentante del Titolare è il Sindaco pro tempore. Alcune operazioni di trattamento potrebbero essere, altresì, effettuate anche da altri soggetti terzi, ai quali il Comune di Ascoli Piceno affida talune attività, o parte di esse, funzionali all’erogazione del servizio.
In tal caso detti soggetti saranno designati come responsabili o incaricati del trattamento.
Ai responsabili eventualmente designati, il Comune di Ascoli Piceno impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I dati possono inoltre essere comunicati, in caso di richiesta, alle autorità competenti, in adempimento ad obblighi derivanti da norme inderogabili di legge.
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO), nominato dal Titolare con decreto sindacale
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO), nominato dal Titolare con decreto sindacale n.48 del 13/11/2019 è:
Rete Entionline All Privacy
nella persona di:
avv. Nadia Corà
Tel. DPO: 0302531939
Cel. DPO: 3404731928
email: consulenza@entionline.it
pec: nadia.cora@mantova.pecavvocati.it
I contatti per scrivere al Comune di Ascoli Piceno invece sono: email privacy@comune.ap.it o all'indirizzo PEC privacy.ap@pec.it

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti attraverso la compilazione di opportune forms rese disponibili in apposite sezioni del sito sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali tale servizio viene reso on-line. Le finalità sono esclusivamente di tipo istituzionale ai sensi dell’art. 2 sexties del Codice o per l’iscrizione alla newsletter inviata dal Comune. Ulteriori dettagli e adeguata informazione (ai sensi degli art.13.e 14 del GDPR) verranno forniti di volta in volta in base alle form da compilare da parte degli interessati per ottenere i servizi proposti.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli utenti che chiedono l'invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti, ecc.) o servizi online sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
1. ciò è necessario per l'adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
2. la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
3. durante un procedimento legale.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico del Comune di Ascoli Piceno, autorizzato al trattamento.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del titolare e sono curati solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.

TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati di navigazione – log files
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati non associati a Utenti direttamente identificabili, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
- Dati forniti volontariamente dall’utente.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché
degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
- Cookie Policy
Per le informazioni relative ai cookie utilizzati sul sito www.comune.ap.it si rimanda alla specifica Cookie Policy individuabile nella sezione Privacy.L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
I dati personali che potrebbero essere forniti sono utilizzati solo per fini istituzionali, non soggetti a trattamenti automatizzati ne danno luogo a profilatura.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta al Comune di Ascoli Piceno o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità Garante può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’articolo 157 del Codice in materia di protezione dei dati personali e nell’ambito dei poteri di cui all’art.58 del GDPR, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (sez.3 art.15 e successivi del regolamento europeo 2016/679). Più in dettaglio gli interessati hanno il diritto di:

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail, all’indirizzo protocollo@comune.ap.it
- oppure via PEC, all’indirizzo comune.ap@pec.it
All’interessato è riconosciuto anche il diritto di proporre reclamo un’autorità di controllo ai sensi dell’art 77 del GDPR.

MODALITÀ DI REVOCA DEL CONSENSO
Per la revoca di specifici consensi relativi a comunicazioni elettroniche (comunicazioni istituzionali, customer satisfaction etc..), conferiti all’atto di richiesta dei vari servizi erogati tramite il portale di Comune di Ascoli Piceno, contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo preposto per l’esercizio del diritti disciplinato nel paragrafo successivo della presente informativa. Inoltre, con riferimento ai singoli servizi di newsletter è possibile revocare l’iscrizione mediante i link forniti in calce alle mail di invio delle newsletter in oggetto.

P3P
La presente informativa sulla privacy è consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P (“Platform for Privacy Preferences Project”) proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org). Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti. Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo http://www.comune.ap.it/privacy costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.

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Ad esempio: Ti è mai capitato di visitare un sito di servizi, di usare la tua webmail o di accedere alla tua pagina su un social network e di trovare dei banner pubblicitari legati alle tue ultime ricerche sul web o all'ultimo acquisto fatto su Internet?
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I cookie e la privacy
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In particolare, con il provvedimento "Individuazione delle modalità semplificate per l´informativa e l´acquisizione del consenso per l´uso dei cookie" dell´8 maggio 2014 [doc web n. 3118884] il Garante per la protezione dei dati personali ha stabilito che quando si accede alla home page o ad un´altra pagina di un sito webche usa cookie per finalità di profilazione e marketing deve immediatamente comparire un banner ben visibile, in cui sia indicato chiaramente:1) che il sito utilizza cookie di profilazione per inviare messaggi pubblicitari mirati;
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